OBJECTIF PEDAGOGIQUE

À l’issue de ce module, l’apprenant sera capable d’assurer le suivi administratif des factures d’achat et des relations avec les fournisseurs à l’aide d’un progiciel de gestion intégré (PGI), en respectant les procédures internes de l’organisation et les règles de gestion applicables.

Il sera en mesure d’identifier les différentes étapes du processus d’achat, depuis la commande auprès du fournisseur jusqu’à la réception, au contrôle et à l’enregistrement de la facture. Il saura exploiter les documents commerciaux associés, notamment les devis, les bons de commande, les bons de livraison, les factures et les avoirs, afin de vérifier la cohérence des informations et de détecter les éventuelles anomalies.

L’apprenant apprendra à utiliser les fonctionnalités d’un PGI pour consulter les fiches fournisseurs, enregistrer ou contrôler les factures d’achat, vérifier les montants hors taxes et toutes taxes comprises, contrôler les taux et les montants de TVA, et suivre les échéances de règlement. Il sera également capable de rapprocher les informations figurant sur les factures avec celles des commandes et des livraisons, afin de repérer les écarts de prix, les erreurs de quantité, les doublons ou les documents manquants.

Le module permettra aussi à l’apprenant de participer au suivi des comptes fournisseurs, d’identifier les factures en attente de paiement, de repérer les retards éventuels et de préparer les informations nécessaires à la mise en paiement. Il apprendra à actualiser les données fournisseurs, à organiser les justificatifs et à transmettre les informations utiles aux services comptables, financiers ou aux responsables concernés.

Enfin, l’apprenant sera sensibilisé à l’importance de la fiabilité des données, de la traçabilité des opérations, de la confidentialité des informations et du respect des délais. Il devra être capable de signaler les anomalies constatées, de communiquer de manière professionnelle avec les fournisseurs et de contribuer à une gestion rigoureuse des achats et des factures grâce aux outils numériques.

À l’issue du module, l’apprenant sera ainsi capable de participer efficacement au traitement et au suivi des factures d’achat dans un PGI, depuis la réception du document jusqu’à son suivi administratif, en garantissant la cohérence des informations et le respect des procédures de l’organisation.