OBJECTIF PEDAGOGIQUE

Objectif pédagogique – Organisation des actions de formation et information sociale

À l’issue de ce module, l’apprenant sera capable d’organiser, de mettre en œuvre et d’assurer le suivi administratif des actions de formation et d’information sociale au sein d’une organisation, dans le respect des procédures internes, des obligations réglementaires et des besoins des salariés. Il sera en mesure d’identifier les besoins en formation et en information sociale, de participer à l’élaboration d’un plan de formation, de planifier les actions prévues et de coordonner les différentes étapes de leur réalisation. Il saura préparer les documents nécessaires, gérer les inscriptions, informer les participants des dates, des modalités pratiques et des objectifs des actions proposées, ainsi que transmettre les informations aux interlocuteurs concernés. L’apprenant apprendra à utiliser les outils numériques de l’organisation, tels que les tableurs, les agendas partagés, les logiciels de gestion et les plateformes collaboratives, pour organiser les sessions de formation, actualiser les données, suivre les participations et réaliser des tableaux de bord. Il sera capable de collecter, de classer et d’archiver les documents utiles, notamment les convocations, les programmes, les feuilles d’émargement, les attestations de présence et les questionnaires d’évaluation. Le module lui permettra également de participer à la diffusion de l’information sociale auprès des salariés, en communiquant sur les dispositifs de formation, les droits des salariés, les conditions de travail, la santé et la sécurité, ainsi que les avantages sociaux. Il apprendra à orienter les demandes vers les services compétents, à répondre aux sollicitations relevant de ses missions et à adapter sa communication aux différents interlocuteurs. Enfin, l’apprenant sera sensibilisé à l’importance du respect des délais, de la fiabilité des informations, de la confidentialité des données personnelles et du suivi des actions réalisées. Il saura contribuer à l’évaluation des actions de formation et d’information sociale, à l’identification des éventuelles difficultés et à la préparation de bilans permettant d’améliorer les dispositifs proposés. À l’issue du module, l’apprenant sera ainsi capable d’assurer le suivi administratif des actions de formation et d’information sociale, de faciliter la circulation de l’information et de contribuer au développement des compétences et à l’accompagnement des salariés au sein de l’organisation.